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Que lo urgente no le robe cámara a lo importante

Julio 03, 2023

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Te confieso que veces la vida se me vuelve un nudo porque no sé diferenciar entre lo urgente... y lo que realmente importa, es decir, las cosas que, más allá de los apuros del día a día, marcarán la diferencia en mi vida.
Y es que tanto en el mundo del emprendimiento como en el profesional y personal, hay algo que todos debemos tener muy claro: la diferencia entre lo importante y lo urgente. Aunque a veces parezcan cosas parecidas, entender entre una cosa y otra inclinará el timón hacia el éxito o el fracaso en nuestra vida. ¡Veamos cómo poco a poco he aprendido a diferenciarlas!

Urgente o importante
Antes de continuar, te aclaro que uno y otro concepto quizá tenga una gran relevancia según las circunstancias. Lo clave es que lo urgente es eventual o "emergente" y reclamar nuestra atención hasta por una situación fortuita; mientras que lo importante debe estar ahí como nuestro mapa del tesoro, para ejercitar nuestra pasión y trascender.

En adelante, averigüemos las diferencias para saber dónde estamos parados:

Diferencias entre lo importante vs. lo urgente

Lo importante: el corazón de tu estrategia
Cuando te hablo de lo importante, me refiero a las tareas y actividades que contribuyen directamente a alcanzar nuestros objetivos a largo plazo. Estas son las actividades que están alineadas con nuestra visión y nos acercan cada vez más a nuestros sueños y metas.

Son el corazón de nuestra estrategia y nos permiten construir una base sólida para el éxito a largo plazo.

Consejo: prioriza tus objetivos
Establecer tus objetivos claros y priorízalos. Tómate un momento para pensar en lo que realmente quieres lograr y establece metas específicas y alcanzables. Luego, identifica las tareas que son esenciales para alcanzar esos objetivos y colócalas en lo más alto de tu lista de prioridades.

Si, por ejemplo, tu objetivo es aumentar las ventas de tu tienda en línea, lo importante puede ser invertir tiempo y recursos en desarrollar una estrategia de marketing digital efectiva, como la creación de contenido de calidad, la optimización de tu sitio web para el SEO y la implementación de campañas publicitarias segmentadas.

Deja lo urgente, entonces, para los imprevistos, pero mantente preparado siempre.

Lo urgente: ¡Corre, que no hay tiempo que perder!
Ahora hablemos de lo urgente, que son las tareas y actividades que surgen de repente y exigen acción inmediata. Lo urgente suele estar relacionado con situaciones imprevistas o plazos inminentes y generan estrés y ansiedad si no se manejan adecuadamente.

Consejo: evalúa la verdadera urgencia
La clave para distinguir lo urgente de lo importante es evaluar la verdadera urgencia de una tarea o situación. A veces, lo que parece urgente en realidad no lo es tanto, y puede esperar un poco más.

Antes de saltar a la acción, tómate un momento para analizar si esa tarea realmente requiere tu atención inmediata o si puedes posponerla sin que afecte negativamente tus objetivos a largo plazo.

Por ejemplo si recibes un correo electrónico solicitando información adicional sobre un producto que vendes, puede parecer urgente responder de inmediato. Sin embargo, si estás en medio de una reunión estratégica, puedes evaluar si puedes delegar esa tarea a un miembro de tu equipo o responder al correo más tarde, cuando estés disponible.

Urgente o importante Infografia

Cinco razones clave para priorizar lo importante

Ahora que entendemos las diferencias entre lo importante y lo urgente, es hora de explorar por qué es clave distinguir priorizar lo importante:

1. Enfocar tus esfuerzos en lo que realmente importa
Al distinguir entre lo importante y lo urgente, inviertes esfuerzos y recursos en tareas y actividades que realmente importan. Esto te permite enfocarte en tus objetivos a largo plazo y evitar distracciones que no contribuyen a tu éxito general.

2. Reducir el estrés y la ansiedad
Cuando te enfocas en lo urgente en detrimento de lo importante, es fácil caer en un ciclo de estrés y ansiedad constante. La sensación de estar siempre apagando incendios y saltando de una tarea a otra agota y afecta negativamente nuestro rendimiento. Al priorizar lo importante, reducimos el estrés y aumenta nuestra productividad.

3. Obtener resultados a largo plazo
Las actividades importantes nos llevan a alcanzar metas de largo plazo. Al dedicar tiempo y recursos a estas tareas, construimos una base sólida para el éxito sostenible. Por otro lado, si vivimos de incendio en incendio, no tendremos tiempo para nuestros objetivos ni para detectar oportunidades.

4. Mejor toma de decisiones
Al reservar tiempo para reflexionar y evaluar lo que es realmente importante, estamos en una mejor posición para tomar decisiones informadas y estratégicas. La urgencia nos lleva a tomar decisiones precipitadas o basadas en la presión del momento.

5. Crecimiento personal y profesional
Al enfocarnos en lo importante, tenemos la oportunidad de desarrollar nuestras habilidades y conocimientos en áreas clave para nuestro crecimiento personal y profesional.

Dedicar tiempo y recursos a actividades relevantes, mejoramos nuestras competencias y ampliamos nuestro conocimiento, lo que nos permite avanzar en nuestra carrera, lograr metas más ambiciosas y tener un mayor impacto en nuestras vidas y en la de los demás.

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